Экспресс-аудит в компании Aim Clo Factory

Группа «Лин Консалт» провела экспресс-диагностику производственной системы фабрики «Aim Clo Factory».

«Aim Сlo» – российский бренд базовой одежды.

Особую известность марке принесли трикотажные изделия – актуального кроя и сдержанной цветовой палитры, лаконичные и вписывающиеся в любой стиль. Главная концепция бренда — это внимательно продуманный и качественный базовый гардероб.

На предприятии работает около 150 сотрудников.

Общая номенклатура выпускаемой продукции составляет свыше 600 единиц трикотажных и текстильных изделий. Основные виды сырья для производства закупаются в России, Белоруссии, Турции, Китае.

Основные цели аудита:

1.  определение потенциала повышения операционной эффективности трикотажного производства,
2. проработка гипотез причин потерь производительности, а также
3. оценка текущего уровня развития производственной системы в сравнении с лучшими мировыми практиками.

Процесс аудита включал в себя три этапа.

Первый – дистанционный сбор и анализ исходной информации, в рамках которого осуществлён сбор управленческих данных, проведены интервью, знакомство и синхронизация команды проекта, анализ предоставленных данных, подготовка плана работы во время очного этапа.

Второй этап – очный визит на предприятие заказчика, который включал в себя визуальный анализ производственной системы и наблюдение за производственными процессами в цехах, на совещаниях, проведение углубленных интервью с сотрудниками производства, технической службы, службы управления качеством, отделом продаж и маркетинга, HR-службы, отделом логистики.

Кроме этого, для менеджмента компании проведен экспресс-тренинг по основам Бережливого производства и методикам поиска коренных причин.

По результатам обучения, участники группы сформулировали порядка 40 гипотез причин потерь производительности. В группу экспертов были включены сотрудники технической службы, руководители производства, представители службы управления персоналом, руководитель продаж.

Третий этап – дистанционная обработка информации и подготовка отчета по аудиту. Отчет включает в себя несколько ключевых разделов, в которых представлены:

• общие выводы об уровне развития производственной системы, а также расчет потенциала повышения производительности, включая экономический эффект.
• карта текущего состояния потока создания ценности с указанием проблемных мест и расчётом эффективности потока. Предоставлены расчёты пропускной способности и указаны «узкие места» в потоке создания ценности.
• результаты диагностики производственной системы по 19 областям, с указанием потенциальных направлений дальнейшего развития системы и структура проблем в виде причинно-следственной связи CauseMap.
• экспресс-оценка основных технико-экономических показателей деятельности фабрики и оценка профессионально-квалификационной структуры,
• мероприятия по интенсификации производства и роста мотивации персонала.

Завершающий раздел отчета включал в себя конфигурацию пилотного проекта повышения операционной эффективности трикотажного производства, план мероприятий по повышению производительности, с описанием целей, границ, ключевых результатов, выгод от реализации проекта, сроков, а также дорожной карты, разделенной на релизы, с предварительными плановыми результатами по каждому релизу.

Отчет был представлен высшему руководству фабрики дистанционно, консультантами даны исчерпывающие ответы на все возникшие в процессе обсуждения вопросы.

По результатам диагностики, Топ-менеджментом фабрики выражена благодарность и заинтересованность в реализации проекта по внедрению рекомендованных улучшений.

Экспресс-диагностику провели бизнес-тренеры, консультанты компании Лин Консалт Олег Остапчук и Владимир Каменков.